Eine effiziente Projektverwaltung und Projektkontierung machen ein gutes Zeiterfassungssystem zu einem großartigen Zeiterfassungssystem. Aus diesem Grund bieten wir mit dem optionalen Projekterfassungs-Modul ein ausgeklügeltes System zur Projektverwaltung und -kontierung an.
Sie können völlig unkompliziert Projekte anlegen, diese mit einem Zeitrahmen versehen und Ihren Mitarbeitern zuordnen. Ihre Mitarbeiter kontieren im Anschluss selbständig die geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte.
Dadurch ergeben sich für Sie mehrere Vorteile:
* Voraussetzung für das Projektverwaltungs-Modul ist das Basis-Modul!
Der große Vorteil der Projektverwaltung von cool timeWatch ist die einfache und übersichtliche grafische Darstellung.
Sie sehen alle wichtigen Informationen zu den, von Ihnen im Vorfeld erfassten, Projekten, wie den Projektnamen, die veranschlagten Stunden, die geplanten Stunden aufgrund der Zuteilung Ihrer Mitarbeiter und die bereits verbrauchten – sprich gebuchten – Stunden.
In der Mitarbeiter-Liste werden Ihnen die wichtigsten Informationen zu Ihren Mitarbeitern angezeigt, wie der Name, Personalnummer, Arbeitszeit inklusive verrechenbarer Arbeitsleistung, sowie Abwesenheitszeiten aufgrund von freigegebenen Urlauben, Zeitausgleich oder Sonderurlauben.
Aufgrund der eindeutigen farblichen Kennzeichnung der einzelnen Projekte, sehen Sie auf einen Blick welche Mitarbeiter, wann für welche Projekte eingeteilt und welche Mitarbeiter in diesem Zeitraum abwesend sind.
In der Ressourcenplanung können Sie all Ihre Projekte exakt erfassen. Sie definieren den zeitlichen Rahmen, veranschlagen die geplanten Stunden und können sogar Unterprojekte – sogenannte Sub-Projekte – anlegen, die Ihre Aufträge noch genauer in die bevorstehenden Arbeiten unterteilen.
Sie definieren auch sämtliche Tätigkeiten, die Sie in verrechenbare und nicht-verrechenbare Leistungen unterteilen und können auch Anmerkungen zu den Tätigkeiten anfordern. Damit können Ihre Mitarbeiter vor Ort einfach und schnell ihre Tätigkeiten in der Zeiterfassung kontieren und Sie haben einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeiten, die Sie auch taggenau Ihren Kunden in Rechnung stellen können.
Sobald Ihre Mitarbeiter einem oder mehreren Projekten zugeordnet wurden, erhalten diese eine genaue Übersicht aller Projekte in ihrem Zeiterfassungssystem von cool timeWatch mit sämtlichen Informationen wie Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner. So wissen sie schon im Vorfeld ganz genau, wann sie wo eingeteilt sind und können zum Beispiel ihren Urlaub entsprechend planen. Wie immer völlig standort-, geräte-, ja sogar zeitunabhängig!
Sind die Mitarbeiter während eines geplanten Projektes verfügbar oder abwesend, auf welchem Standort befinden sie sich, wie viele Wochenstunden arbeiten sie und zu wieviel Prozent dürfen deren Leistungen verrechnet werden? Das alles und mehr wird Ihnen in der Ressourcenplanung von cool timeWatch klar und übersichtlich angezeigt.
Sie können einen oder mehrere Mitarbeiter zu verschiedenen Projekten schnell und einfach zuordnen und sehen sofort, ob diese zeitlich verfügbar sind (Urlaub, Berufsschule etc.), Voll- oder Teilzeit arbeiten oder ob es sich eventuell um Lehrlinge handelt, deren Leistung nicht zu 100 Prozent verrechnet werden kann. Selbstverständlich ist es auch möglich, Mitarbeiter für mehrere Projekte an einem Tag einzutragen – alles ist abbild- und planbar – Sie entscheiden.
Sollten Mitarbeiter zum Beispiel krankheitsbedingt ausfallen oder sich die Projektanforderungen während der Laufzeit ändern, können Sie Dank der Ressourcenplanung jederzeit schnell und einfach eingreifen und entsprechende Änderungen durchführen, da Sie zu jeder Zeit einen topaktuellen Überblick über Ihre Projekte und Mitarbeiter-Ressourcen haben.
Mit der cool timeWatch Projektverwaltung stehen Ihnen noch mehr Möglichkeiten zur Verfügung, den Erfolg Ihrer Tätigkeiten zu kontrollieren:
Effizientes Projekt- und Zeitmanagement durch optimalen Einsatz von Mitarbeiter-Ressourcen spart Zeit und bringt Geld.
Einfache Datenauswertung abgeschlossener Projekte für präzisere Planung zukünftiger Aufträge inklusive Ertragssteigerung.
Abbildung der Tätigkeiten vor Ort durch einfache Projektkontierung der Mitarbeiter für taggenaue Projektabrechnung.
Jederzeit topaktueller Überblick über Projektverlauf und eingesetzte bzw. verfügbare Mitarbeiter-Ressourcen.
