Mit dem cool timeWatch Zeiterfassungssystem erhalten Sie mehr als nur ein Basispaket, denn es umfasst neben der Zeiterfassung und -aufzeichnung auch noch eine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Von daher sollte es eigentlich „All inclusive-Paket“ heißen
Wir haben größtes Augenmerk auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch die Personalverantwortlichen.
Ihre Mitarbeiter können mit cool timeWatch ihre Zeitaufzeichnungen und Abwesenheitsanträge völlig selbständig erfassen – und das absolut geräte- und standortunabhängig – egal ob Smartphone, Tablet, PC oder MultiUser-Terminal, im Lager, im Büro, im Home-Office oder auf Außendienst.
Unnötige Wege, Wartezeiten, langwierige Diskussionen oder umständliches Hantieren mit Zeitzettel entfallen somit und Sie sparen Zeit und Geld.
Die Vielzahl an Kontrollfunktionen und Auswertungsmöglichkeiten von cool timeWatch lässt das Herz jedes Personalverantwortlichen höherschlagen, da sie die Personalverwaltung extrem vereinfachen und erleichtern.
Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter wissen genau, wann wer da oder abwesend ist. So können Sie genauer planen und die Lohnverrechnung beschleunigen.
Der administrative Aufwand reduziert sich auf ein Minimum und Sie haben jederzeit einen topaktuellen Überblick über das gesamte Zeitmanagement Ihres Unternehmens.
Sagen Sie auch der Zettelwirtschaft ade und vergessen Sie das zeitaufwendige Ausdrucken, Austeilen, Einsammeln, Korrigieren und Archivieren von Zeiterfassungs- oder Urlaubszettel sowie das mühsame Übertragen von Daten in diverse Excel-Tabellen.
Alle Daten sind jederzeit topaktuell online verfügbar und werden in einem österreichischen Rechenzentrum gesichert, wo strengste Sicherheitsvorkehrungen für maximalen Schutz Ihrer Daten sorgen. Sie brauchen also nicht in eine teure IT-Infrastruktur investieren.
Mit dem Zeitaufzeichnungssystem von cool timeWatch sind Sie immer auf der sicheren Seite!
Die Zeiterfassung bzw. -aufzeichnung mit cool timeWatch erfolgt schnell, einfach und unkompliziert über PC, Tablet oder Smartphone. Eine weitere Möglichkeit bietet das MultiUser-Terminal, das als optionales Zusatzmodul meist in Lagern oder Eingangsbereichen zum Einsatz kommt.
Da alle Daten automatisch synchronisiert und gespeichert werden, lässt sich cool timeWatch problemlos geräteübergreifend einsetzen. So kann sich beispielsweise ein Mitarbeiter am Morgen am fix installierten MultiUser-Terminal einbuchen, zu Mittag einen Termin bequem am PC im Büro erfassen und sich am Nachmittag nach einem Auswärtstermin an seinem Smartphone ausbuchen.
Alle Informationen wie die erfassten An- und Abwesenheiten, der aktuelle Zeitsaldo, Über- und Mehrstunden, Resturlaub, Krankenstandstage uvm. stehen den Personalverantwortlichen als auch Mitarbeitern jederzeit topaktuell zur Verfügung.
Wir sind der Meinung, dass bei einem guten Zeiterfassungssystem die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung dazugehört. Darum haben wir diese auch in das cool timeWatch Basispaket integriert.
Mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung können Ihre Mitarbeiter einfach, intuitiv und vor allem völlig selbstständig Urlaube und Abwesenheiten wie Zeitausgleich oder Sonderurlaube beantragen.
In der Abwesenheitsübersicht werden alle freigegebenen Abwesenheiten auf einen Blick dargestellt, Urlaubskollisionen können so schon bei der Planung einfach vermieden werden. Ein weiterer Blick auf den bestehenden Resturlaub bzw. abzubauende Mehrstunden gibt Klarheit über die verfügbare freie Zeit. Wie immer völlig standort-, geräte-, ja sogar zeitunabhängig!
Die Personalverantwortlichen werden in der Sekunde über neue Urlaubsanträge informiert und können diese unkompliziert freigeben oder ablehnen. Der aktuelle Status der Anträge wird den Mitarbeitern in ihrer Zeiterfassung angezeigt.
Das spart unnötige Wege, langwierige Diskussionen, jegliche Zettelwirtschaft und somit viel Zeit, Geld und eventuell auch Nerven. Urlaubsplanung war noch nie so einfach.
Eine effiziente Projektverwaltung und Projektkontierung machen ein gutes Zeiterfassungssystem zu einem großartigen Zeiterfassungssystem. Aus diesem Grund bieten wir mit dem optionalen Projekterfassungs-Modul ein ausgeklügeltes System zur Projektverwaltung und -kontierung an.
Sie können völlig unkompliziert Projekte anlegen, diese mit einem Zeitrahmen versehen und Ihren Mitarbeitern zuordnen. Ihre Mitarbeiter kontieren im Anschluss selbständig die geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte.
Dadurch ergeben sich für Sie mehrere Vorteile:
Das optionale Ressourcenplanungs-Modul, das auf dem Projekterfassungs-Modul aufbaut, bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten für ein optimales Ressourcen- und Projektmanagement:
cool timeWatch lässt sich exakt auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens einstellen. Somit wird cool timeWatch zu Ihrem individuellen Zeiterfassungssystem!
Wählen Sie aus bereits vorinstallierten, in Österreich gängigen, Arbeitszeitmodellen aus oder definieren Sie ganz einfach eigene Zeitmodelle nach Ihren Vorgaben – sogar für jeden Mitarbeiter individuell – wenn Sie möchten.
Sonderformen wie der BUAK-Kalender, Lehrlingsmodelle, Karenzzeiten, Home-Office, Kurzarbeit uvm. sind mit cool timeWatch einfach und unkompliziert zu verwalten.
Alles ist möglich – Sie haben es in der Hand!
Durch die selbständige Zeiterfassung brauchen keine Salden mehr manuell übertragen und nachgerechnet werden. Fehler werden so vermieden und die Daten sind jederzeit aktuell und nachvollziehbar.
Die Mitarbeiter können jederzeit am PC, Tablet oder Smartphone den aktuellen Stand ihres Stunden- und Urlaubssaldos einsehen.
Am Ende jedes abgeschlossenen Monats wird automatisch ein Stundenzettel im PDF-Format für Ihre Mitarbeiter erstellt, den Sie zur Dokumentation auch unterfertigen lassen können. Zeitraubende Anfragen und langwierige Diskussionen betreffend Stunden- und Urlaubsstand entfallen somit.
Neben Zeit auch Nerven sparen!
Laut EuGH Urteil vom 14. Mai 2019 sind Arbeitgeber in der EU zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter verpflichtet.
Das bedeutete für Sie bis jetzt einen zusätzlichen administrativen Aufwand und vielleicht auch ein Datenmanagement in Form von Zeitaufzeichnungszettel, die mühsam in fragile Excel-Tabellen übertragen und danach in Ordnern abgelegt wurden.
Mit cool timeWatch werden Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Österreich gesichert. Strengste Sicherheitsvorkehrungen, die selbstverständlich auch den DSGVO-Vorgaben entsprechen, sorgen für maximalen Schutz Ihrer Daten.
Sicherer geht es nicht – wirklich nicht!
Personalverantwortlichen steht mit cool timeWatch eine Vielzahl an Kontrollfunktionen und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die die Personal- und Projektverwaltung extrem vereinfachen und erleichtern. Auch hier haben wir großen Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt, die es Ihnen ermöglicht, Auswertungen schnell und unkompliziert zu erledigen.
Speziell die Daten für die Lohnverrechnung erleichtern Ihrem Steuerberater oder Ihnen selbst die Arbeit und beschleunigen diesen Prozess ungemein. Ebenso wie die Daten für die Rechnungslegung zu Projekten. Alle Daten werden ständig in einem österreichischen Rechenzentrum gesichert und können als Excel-Dateien ausgegeben, versendet oder auch ausgedruckt werden.
Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über die Ablage oder gar Verlust von Daten machen.
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